Kinh nghiệm lần đầu tổ chức Tour du lịch cho Công ty

Lượt xem: 1335
Ngày đăng: 27/04/2018
Lần đầu đứng ra tổ chức Tour du lịch cho Công ty? Đừng lo lắng!! Hoabinh Tourist sẽ hướng dẫn bạn tất tật các bước cần thiết để lên một chương trình Tour du lịch cho Công ty

Bạn đã tổ chức rất nhiều chương trình du lịch cho nhóm bạn của mình với số lượng từ 5 – 10 người?

Bạn đã rất  quen với việc lên một lịch trình thích hợp và đặt các dịch vụ du lịch từ thuê  xe, mua vé, đặt ăn uống, đặt phòng ngủ?

Nhưng lần này, bạn được Sếp giao Tổ chức Tour du lịch cho anh em trong Công ty với số lượng lên tới vài chục có khi vài trăm người. Bạn cảm thấy bỡ ngỡ và không biết phải bắt đầu từ đâu để đảm bảo tổ chức một chương trình Vui – Khỏe lại phù hợp ngân sách công ty.

Hãy tham khảo ngay các bước dưới đây mà Hoabinhtourist với kinh nghiệm hơn 10 năm tổ chức cho hàng trăm công ty đã đúc kết lại. Hi vọng sẽ giúp bạn tổ chức thành công Tour du lịch cho Công ty mình, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Sếp giao.

Bước 1: Lên kế hoạch du lịch cho Công ty

Dù quy mô là bao nhiêu người, việc lên một kế hoạch chỉn chu ngay từ đầu là rất quan trọng, nó sẽ quyết định tất cả quá trình phía sau

 lên một kế hoạch chỉn chu ngay từ đầu là rất quan trọng

+ Lựa chọn thời gian

Nếu có thể hãy chọn đi vào ngày giữa tuần sẽ đỡ đông hơn  và có 1 chi phí rẻ hơn đáng kể.

Xác định được thời gian càng sớm sẽ càng giúp bạn chủ động trong việc đặt các dịch vụ. Với số lượng người tương đối lớn, đặt sớm ngày nào bạn sẽ chắc chắn ngày đó. Nên ngay khi có chỉ đạo từ cấp trên và thống nhất được thời gian Công ty đi du lịch, bạn hãy bắt tay ngay vào việc. Trong trường hợp Công ty bạn là công ty sản xuất, có đông công nhân và việc sản xuất không thể ngừng lại thì hãy chia thành 2,3 đợt và chọn thời gian liền nhau để đi. Nếu có thể hãy chọn đi vào ngày giữa tuần sẽ đỡ đông hơn  và có 1 chi phí rẻ hơn đáng kể.

+ Lựa chọn điểm đến

Điểm đến phù hợp sẽ căn cứ 1 phần vào thời gian Công ty bạn dự định đi. Nếu đi vào đầu năm, bạn nên lựa chọn các  điểm du lịch tâm linh, nếu đi vào mùa hè thì ưu tiên du lịch miền biển, đi mùa  đông thì ưu tiên du lịch vùng núi. Tuy nhiên phần đa các công ty thường tổ chức  cho nhân viên đi vào mùa hè để kết hợp nghỉ mát.

Bạn cũng cần căn cứ vào các điểm du lịch Công ty bạn đã đi để thay đổi cho mọi người được khám phá những điểm du lịch mới. Một điều quan trọng nữa là bạn phải dự tính ngân sách của Công ty. Nếu ngân sách hạn hẹp, bạn phải tìm những điểm đến mất ít vé tham quan và vẫn đảm bảo  được chất lượng chương trình.

Bước 2: Lựa chọn công ty du lịch  uy tín có kinh nghiệm

Thông thường, tổ chức Tour du lịch cho một nhóm người bạn sẽ có thể kiểm soát tốt được các vấn đề nhưng đối với việc  Tổ chức Tour du lịch cho Công ty, với đoàn đông có khi lên tới cả trăm người  thì tự mình đứng ra quán xuyến là rất vất vả và khó khăn. Bạn sẽ không lường trước được các vấn đề phát sinh trong suốt hành trình và chuyện phải lo ăn ngủ nghỉ đi lại, vui chơi và đảm bảo an toàn cho cả đoàn là một điều không hề dễ. Vậy nên, bạn nên chọn mua Tour của các đơn vị lữ hành. 

Về giá cả thì không hề đắt  hơn, thậm chí còn rẻ hơn khi bạn tự book các dịch vụ lẻ, và nhất là tất cả các việc từ lịch trình, khách sạn, ăn uống, vui chơi của cả đoàn, bạn cứ để các công ty lữ hành lo từ A đến Z.

Ở Hoabinhtourist, ngoài điều hành và hướng dẫn viên như các Công ty khác, còn có một đội ngũ nhân viên Take care giàu chuyên môn, am hiểu nghiệp vụ sát cánh bên bạn, hỗ trợ bạn trong suốt quá trình đi  Tour.  

Đội ngũ nhân viên Take care của Hoabinhtourist hỗ trợ bạn trong suốt quá trình đi Tour.  

Quan trọng nhất là bạn tìm được một công ty du lịch uy tín, chuyên nghiệp trong một “trời” các Công ty lữ hành.

Bạn có thể tham khảo từ lời giới thiệu của bạn bè, tìm hiểu các Feedback từ khách hàng cũ của công ty, tìm hiểu  về năng lực tổ chức, kinh nghiệm tổ chức của Công ty... Và cảm nhận sự chuyên  nghiệp từ các nhân viên tư vấn.

Sau khi lựa chọn một (hoặc một số)  Công ty du lịch, bạn sẽ đưa ra yêu cầu của bạn về thời gian đi, số lượng người  đi (nhớ chia ra bao nhiêu người lớn, bao nhiêu trẻ em vì chính sách giá khác  nhau), những địa điểm bạn đang lựa chọn và yêu cầu Công ty tư vấn và báo giá. Các Công ty lữ hành sẽ tư vấn cho bạn lựa chọn điểm đến phù hợp nhất với tính  chất đoàn của bạn. Nếu giá Tour phù hợp với ngân sách bạn có thể lựa chọn.

Ở phần này, Hoabinhtourist gợi ý bạn nên xem xét phần Giá bao gồm và không bao gồm rất cẩn thận, không nên chỉ xem giá báo trọn gói luôn. Bởi vì nhiều khi giá Tour thấp hơn do không bao gồm 1 số dịch vụ hoặc do bữa ăn giá thấp hơn. Bạn nên cân nhắc sao cho phù hợp nhất  và phải kiểm tra cẩn thận tránh các phí ẩn sau này.

Bước 3: Thống nhất về chương trình chi tiết

Bạn cần thống nhất với công ty lữ hành về lịch trình chi tiết của chương trình Tour: thời gian xuất phát, địa điểm  xuất phát, các điểm tham quan, ngày diễn ra Gala... Ngoài các chương trình tham quan đơn thuần, bạn cũng có thể yêu cầu Công ty lữ hành tổ chức các hoạt động tập thể Teambuilding để gắn kết các thành viên trong công ty bạn. Du lịch kết hợp Teambuilding đang là một xu hướng mới đang rất rầm rộ cho các doanh nghiệp tổ  chức với số lượng đông. Bởi các trò chơi bãi biển sẽ tạo nên một sự gắn kết lớn cho các thành viên của Công ty bạn, tạo sự đoàn kết và hiệu quả công việc cao hơn.

Bạn sẽ thống nhất với Công ty về các hoạt động diễn ra trong chương trình.  Bạn cũng có thể yêu cầu Công ty lữ hành rút gọn 1 số hoạt động để giảm chi phí, nếu vượt quá ngân sách của Công ty bạn. Yêu cầu họ gửi chương trình chi tiết sang để bạn kiểm tra lại và duyệt cẩn thận. Ngoài ra, bạn sẽ chọn lựa thực đơn cho các bữa, đồ uống phù hợp cho các bữa theo gợi ý từ thực đơn của bên lữ  hành. Vấn đề này, bạn có thể tham khảo đồng nghiệp của mình để lựa chọn được thực  ăn phù hợp.
 

Bước 4: Thống nhất về số lượng

Đây là một vấn đề quan trọng. Bạn cần chốt được chắc chắn số lượng người đi bao gồm bao nhiêu người lớn, bao nhiêu  trẻ em với từng lứa tuổi để báo với công ty lữ hành tiến hành đặt dịch vụ. Bạn  hãy báo các phòng ban ở Công ty mình và giới hạn một thời gian nhất định để  tính được số lượng người đi chắc chắn nhất. Vì khi đã báo số lượng, bạn sẽ rất  khó thay đổi khi mọi thứ đã được book.

Hi vọng một số kinh nghiệm trên đây sẽ giúp đỡ bạn trong việc tổ chức Tour du lịch cho Công ty. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ và những thắc mắc cần giải đáp, xin đừng ngần ngại liên hệ với Tư vấn viên của Hoabinhtourist qua số Hotline 0913.311.911 để được hỗ trợ bạn kịp thời.

 

 

Video nổi bật
Liên hệ trực tiếp
Tư vấn bán hàng 24/7
Nội Địa : 0913.311.911
Outbound: 0913.311.911
Inbound: 098.98.98.198
Khiếu nại dịch vụ
Hotline: 0912.740.911
Yêu cầu tư vấn