HOABINHTOURIST & CONVENTION
0913.311.911 Giới thiệu Liên hệ
TÌM KIẾM ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN
SỰ KIỆN TRONG NƯỚC
Nơi tổ chức
Số người tham gia
Tiêu chuẩn
Gửi yêu cầu| Call: 0913311911|
Trang chủ >> Sự kiện > Tổ chức sự kiện

Cần đầu tư đúng mức để chuyên nghiệp hóa tổ chức sự kiện

(Cập nhật: 08/10/2015 21:02)

Cùng với những thời cơ do hội nhập mang lại, thách thức đến với các doanh nghiệp cũng không phải là nhỏ. Điều quan trọng là các doanh nghiệp phải nâng cao khả năng cạnh tranh của mình trong bối cảnh hiện nay. Việc chuyên nghiệp hóa hoạt động tổ chức sự kiện được xem là một trong nhiều giải pháp thiết thực góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, tổ chức.
Thực tế ở nước ta hiện nay, số lượng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện đang không ngừng tăng lên nhanh chóng tại Việt Nam. Tuy nhiên, không có nhiều doanh nghiệp hoạt động thực sự bài bản, chuyên nghiệp, sáng tạo. Để bắt kịp xu thế phát triển của xã hội, yêu cầu của đối tác, cũng như chuyên nghiệp hóa lĩnh vực tổ chức sự kiện Việt Nam, các doanh nghiệp cần phải có sự đầu tư đúng mức.
Tổ chức sự kiện – công cụ mới và tính hấp dẫn cao
Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của các doanh nghiệp, tổ chức sự kiện đang là công cụ mới và có tính hấp dẫn cao. Trong bối cảnh đất nước hội nhập, thị trường mở rộng thì nhu cầu tổ chức sự kiện sẽ tiếp tục tăng cao. Tổ chức sự kiện thật sự là lĩnh vực kinh doanh tiềm năng của các doanh nghiệp.

Tổ chức sự kiện đang được các công ty, doanh nghiệp, đơn vị rất quan tâm

Theo thống kê, Việt Nam có hàng trăm doanh nghiệp, tổ chức cung ứng dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức nhỏ, lẻ hoạt động không chuyên khác. Con số này mới chỉ chiếm khoảng 8.3% trong tổng số các công ty về truyền thông và quảng cáo. Tuy nhiên, các công ty tổ chức sự kiện tại Việt Nam nhiều nhưng chưa “chất”, đang hoạt động manh mún, thiếu chuyên nghiệp, mang tính mạnh ai nấy làm và chủ yếu là không có nội lực. Phần lớn các doanh nghiệp tổ chức sự kiện chưa chủ động được nhân lực, vật lực và công nghệ mà hoạt động dưới hình thức hợp tác, kết nối, thuê các đơn vị riêng lẻ khác nhau của khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà hàng, đơn vị quảng cáo, cung ứng thiết bị… Chính vì vậy, hoạt động tổ chức sự kiện chưa phát triển chuyên nghiệp, độc lập và chi phí cũng trở nên tốn kém, lãng phí.
Ông Jackie Han, giám đốc công ty Vietnamevents – một đơn vị mạnh về du lịch MICE và tổ chức sự kiện, cho biết: “ Do kết hợp nhiều dịch vụ, tổ chức sự kiện đòi hỏi các doanh nghiệp phải đầu tư rất nhiều, đặc biệt là các thiết bị máy móc hiện đại. Đây là điểm yếu của hầu hết các công ty tổ chức sự kiện vừa và nhỏ tại Việt Nam. Do không chủ động được máy móc, chủ yếu nhận đơn hàng theo quan hệ, thuê phòng hội nghị khách sạn, thuê các hạng mục lẻ như bàn ghế, thiết bị rồi chắp ghép lại thành sự kiện nên các doanh nghiệp không đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn và các doanh nghiệp nước ngoài.
Bên cạnh đó, theo các chuyên gia, lĩnh vực tổ chức sự kiện của Việt Nam đang khát nguồn nhân lực có trình độ, đáp ứng nhu cầu tổ chức sự kiện lớn tại Việt Nam. Tại Việt Nam chưa có trường lớp đào tạo bài bản, chính quy cho nghề tổ chức sự kiện, dù cũng có một số ít trường đại học như Đại học (ĐH) Báo chí, ĐH Kinh tế, ĐH Hà Nội… đưa vào giảng dạy bộ môn này. Những người làm trong lĩnh vực này chủ yếu trưởng thành qua những người đi trước, từ chính yêu cầu của khách hàng và rút kinh nghiệm qua tổ chức sự kiện thực tế. Các công ty tổ chức sự kiện tại Việt Nam cũng hầu như chưa chủ động và mạnh dạn đầu tư phát triển nguồn nhân lực chất lượng phục vụ cho lĩnh vực này. Ngoài ra, do những hạn chế nhất định về khả năng ngoại ngữ nên không nhiều công ty tổ chức sự kiện Việt Nam nhận được hợp đồng từ các tổ chức, công ty đối tác nước ngoài.
Một yếu tố không thể thiếu làm nên uy tín và thương hiệu của các công ty tổ chức sự kiện là phải chuẩn bị tốt về nội dung, kịch bản cho sự kiện. Tuy nhiên, các công ty hiện nay mới chỉ ở giai đoạn rất bị động, làm theo một mô tuýp có sẵn cho tất cả các chương trình mà thiếu tính sáng tạo. Đây là điều tối kỵ trong công tác tổ chức sự kiện.
Cần chuyên nghiệp hóa các hoạt động tổ chức – sự kiện
Cùng với sự phát triển của xã hội và khoa học, công nghệ, khách hàng ngày càng có yêu cầu cao hơn và chuyên nghiệp hơn, kịch bản chi tiết hơn. Vì vậy, để tổ chức sự kiện thành một ngành công nghiệp thực sự chuyên nghiệp, cần phải có cái nhìn đúng đắn vào vai trò và sự phát triển của lĩnh vực này để có sự đầu tư hợp lý.
Theo các chuyên gia, trước hết, các công ty trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cần phải đi tắt đón đầu, nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng và chú trọng đầu tư để đưa ra những tư vấn cho các gói dịch vụ dành cho khách hàng phù hợp nhất. Đặc biệt, cần phải áp dụng những quy chuẩn barem cho việc tổ chức và quản lý sự kiện hoàn hảo. Cụ thể là từ khâu lập kế hoạch sự kiện, lên ý tưởng thiết kế, triển khai, cung cấp nhân sự, dàn dựng cho thuê thiết bị trọn gói và Quản lý sự kiện… Tất cả là một chu trình khép kín.
Các công ty tổ chức sự kiện cần nắm rõ sản phẩm hoặc dịch vụ của khách hàng yêu cầu tổ chức để có kịch bản và chương trình phù hợp. Hiện nay với xu thế phát triển, các yêu cầu của khách hàng ngày một cao hơn, nhiều khách hàng yêu cầu được tham gia vào quá trình lên ý tưởng và soạn thảo nội dung chương trình… Chính điều này sẽ tạo được sự khác biệt giữa các công ty tổ chức sự kiện với nhau.
Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện là một lĩnh vực khá mới tại Việt Nam nên để biến nó thành một ngành công nghiệp thực sự chuyên nghiệp thì cần phải quan tâm hoàn chỉnh dịch vụ. Ông Jackie Han chia sẻ, tổ chức sự kiện không chỉ đơn thuần là cung cấp dịch vụ mà nó là một ngành công nghiệp và cần phải có định hướng để phát triển: đầu tư về nhân lực, trang thiết bị, công nghệ, cần phải đầu tư vào hoàn thiện nội dung sự kiện, tạo kịch bản, trọn gói từ A đến Z…
Để bắt nhịp xu hướng phát triển, các doanh nghiệp nên mạnh dạn và quyết tâm đầu tư mạnh mẽ vào con người và thiết bị sự kiện chuyên dụng đặc biệt là những thiết bị liên quan đến các sự kiện lớn. Luôn phải cố gắng để thỏa mãn mọi nhu cầu của khách hàng mọi lúc, mọi nơi. Vietnamevents nhận được sự tin tưởng của nhiều đối tác cũng là do công ty mạnh dạn đầu tư vào công nghệ, máy móc, con người và luôn làm mới, đa dạng sản phẩm dịch vụ.
Một ý tưởng hay cũng chưa đảm bảo thành công của sự kiện bởi còn phụ thuộc nhiều vào khâu tổ chức đặc biệt là yếu tố nhân sự. Đội ngũ đón tiếp (bộ phận chăm sóc khách hàng), kỹ thuật… phải được đào tạo và lựa chọn kỹ lưỡng về văn hóa, ngoại giao, và đặc biệt phải thạo tiếng Anh và có lòng nhiệt thành với khách. Nhiều công ty tổ chức sự kiện tại Việt Nam như PRO Event, Le Bros, Vietlink, Goldentour & Convention, … cũng đã tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên đi học các lớp nghiệp vụ, hay đi đào tạo tại nước ngoài để hướng đến việc chuyên nghiệp trong công tác tổ chức sự kiện, phục vụ khách hàng….
Có thể thấy, lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam đang là lĩnh vực phát triển đầy tiềm năng tại Việt Nam. Tuy nhiên, cạnh tranh trong lĩnh vực này chưa thực sự gay gắt do các nhà kinh doanh nước ngoài chưa tham gia sâu vào thị trường này. Trong tương lai gần kinh tế - xã hội phát triển, với sự hội nhập quốc tế sâu rộng trên nhiều lĩnh vực thì nhu cầu thị trường này là rất lớn, nó đòi hỏi những dịch vụ chất lượng cao. Vì vậy, các công ty tổ chức sự kiện cần cập nhật và đầu tư không chỉ các trang thiết bị hiện đại tiên tiến mà còn cả yếu tố con người để nâng cao mức cạnh tranh mạnh mẽ, đáp ứng những nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

(Nguồn: baocongsan.vn)

BÌNH LUẬN

MỘT SỐ BÀI VIẾT KHÁC

Một cái nhìn về hoạt động tổ chức sự kiện

Một số hội nghị, sự kiện tiêu biểu tháng 8, 9 năm 2015 của tập đoàn Hoabinh Group

Tổ chức “Vui Tết Trung Thu” cho con em nhân viên công ty HoabinhTourist

Ưu đãi 10% khi tổ chức tiệc cuối năm, gala dinner với HoabinhTourist

Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Địa điểm tổ chức chương trình đêm hội trăng rằm

Thực đơn trung thu - Thực đơn 2 Buffet (450k/người)

Thực đơn trung thu - Thực đơn 1 Buffet (450k/người)



HOABINHTOURIST AND CONVENTION

Address: 29 Doan Thi Diem Street, Quoc Tu Giam Ward, Dong Da Dist, Hanoi City

Tel: (84 - 4) 37325 976 Fax: (84 - 4) 37325 978

Email: info@hoabinhtourist.com - Hoàng Lan: (084) 913 311 911 - Jackie Han: (084) 98 98 98 198

Ho Chi Minh city Branch Office: 05 Hoa Cau Street, Phu Nhuan Dist, HCM City

Tel: 08.3517.8383 - 08.3527.1797

Da Nang Branch Office: 217 Tran Phu street, Hai Chau district, Da Nang City

Tel: 0236.399.6116 - 0236.399.6226 - 0236.399.6336

Email: Events@hoabinhtourist.com - Hoàng Lan: (084) 913 311 911 - Tiến Quyết: (084) 918 640 988

DMCA.com Protection Status
Gửi yêu cầu Hotline
Đang online : 7       Số lượt truy cập : 2,398,186