Tổ chức một chuyến du lịch cho vài chục đến vài trăm nhân viên không đơn giản như khi chúng ta tự đi một mình. Với đoàn đông, chỉ một sai sót nhỏ trong khâu vận hành cũng có thể ảnh hưởng đến cả chuyến đi và trải nghiệm của mọi người.
Bài viết này, HoaBinh Tourist sẽ cung cấp những thông tin cần thiết giúp bạn hiểu rõ Company Trip là gì, các hình thức phổ biến, cách dự trù chi phí và lựa chọn phương án tổ chức phù hợp. Cùng xem nhé!
Company Trip là gì?
Company Trip là chuyến du lịch do doanh nghiệp tổ chức dành cho nhân viên, thường kết hợp giữa nghỉ dưỡng, tham quan và các hoạt động tập thể. Tùy mục tiêu, quy mô và ngân sách, doanh nghiệp có thể tổ chức Company Trip trong nước hoặc nước ngoài, kéo dài từ một đến vài ngày.
Điểm khác biệt của Company Trip so với một chuyến du lịch thông thường nằm ở mục tiêu và cách thiết kế chương trình. Doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến việc đoàn sẽ đi đâu, ở khách sạn nào hay tham quan những điểm nào mà còn phải tính đến trải nghiệm của cả tập thể.
Một Company Trip có thể bao gồm nhiều hoạt động trong cùng một hành trình như:
- Tham quan và khám phá điểm đến.
- Nghỉ dưỡng tại khách sạn hoặc resort.
- Team Building trên biển, tại khu nghỉ dưỡng hoặc ngoài trời.
- Gala Dinner kết hợp giao lưu, trao giải và vinh danh nhân viên.
- Workshop, đào tạo hoặc hoạt động nội bộ.
- Các chương trình trải nghiệm văn hóa hoặc hoạt động cộng đồng.
Company Trip và Company Tour giống hay khác nhau?
Company Trip và Company Tour đều có thể được hiểu là du lịch công ty, tuy nhiên hai thuật ngữ này có khác nhau một chút.
Company Trip mang nghĩa rộng hơn, đề cập đến toàn bộ chuyến đi của doanh nghiệp, từ di chuyển, lưu trú, tham quan cho đến các hoạt động gắn kết, nghỉ dưỡng hoặc chương trình nội bộ.
Trong khi đó, Company Tour nhấn mạnh hơn vào một chương trình tour được thiết kế cho đoàn doanh nghiệp. Lịch trình có thể tập trung vào tham quan, nghỉ dưỡng, ăn uống và trải nghiệm tại điểm đến.
Trên thực tế, hai cách gọi này đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau. Một tour du lịch cho công ty hoàn toàn có thể trở thành Company Trip nếu doanh nghiệp bổ sung các hoạt động gắn kết và chương trình nội bộ.
Vì sao doanh nghiệp nên tổ chức Company Trip?
Khi doanh nghiệp xây dựng Company Trip dựa trên nhu cầu thực tế của đội ngũ, chuyến đi có thể mang lại giá trị ở cả hai phía:
Lợi ích đối với nhân viên
Tái tạo năng lượng sau thời gian làm việc: Một khoảng thời gian rời khỏi môi trường văn phòng giúp nhân viên thay đổi không gian, nghỉ ngơi và giảm áp lực công việc.
Tăng cơ hội giao tiếp với đồng nghiệp: Trong công việc hằng ngày, nhân viên thường chỉ tương tác nhiều với những người cùng phòng ban. Company Trip tạo ra một không gian thoải mái hơn để mọi người trò chuyện, làm quen và hiểu nhau ngoài phạm vi công việc.
Tạo cảm giác được ghi nhận và quan tâm: Một chuyến đi được doanh nghiệp đầu tư chỉn chu cũng thể hiện sự quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên.
Tạo những kỷ niệm chung cho tập thể: Những trải nghiệm cùng nhau thường trở thành câu chuyện được nhân viên nhắc lại sau chuyến đi, giúp các thành viên cảm thấy gần gũi hơn với tập thể.
Giá trị đối với doanh nghiệp
Củng cố văn hóa doanh nghiệp: Hoạt động tập thể, thông điệp của chương trình và cách ban lãnh đạo tương tác với nhân viên đều có thể góp phần thể hiện văn hóa doanh nghiệp.
Tăng sự gắn kết giữa các phòng ban: Company Trip giúp tạo thêm cơ hội để nhân viên ở các bộ phận khác nhau tương tác và phối hợp.
Ghi nhận đóng góp và tạo động lực cho nhân viên: Doanh nghiệp có thể sử dụng Company Trip như một hình thức tri ân sau một năm làm việc, sau khi hoàn thành mục tiêu kinh doanh hoặc nhân dịp một cột mốc quan trọng.
Hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng: Hình ảnh và câu chuyện từ một chuyến đi được tổ chức chuyên nghiệp có thể trở thành nguồn tư liệu cho hoạt động truyền thông nội bộ và tuyển dụng.
Khi được xây dựng đúng mục tiêu, Company Trip có thể trở thành một khoản đầu tư cho con người và văn hóa doanh nghiệp, thay vì chỉ là một khoản chi cho hoạt động vui chơi.
Các hình thức Company Trip phổ biến
Không phải doanh nghiệp nào cũng tổ chức Company Trip theo cùng một cách. Dưới đây là một số hình thức company trip phổ biến để bạn lựa chọn:
Company Trip nghỉ dưỡng
Company Trip nghỉ dưỡng phù hợp với doanh nghiệp muốn nhân viên thực sự có thời gian thư giãn và tái tạo năng lượng. Chương trình thường ưu tiên các điểm đến có hệ thống khách sạn, resort tốt, cảnh quan đẹp và nhiều dịch vụ nghỉ ngơi như biển, đảo hoặc khu nghỉ dưỡng gần thiên nhiên.
Lịch trình dạng này không cần quá nhiều hoạt động. Doanh nghiệp có thể dành thời gian cho nhân viên nhận phòng, nghỉ tại resort, tự do vui chơi, tham quan nhẹ nhàng hoặc trải nghiệm các dịch vụ như spa, hồ bơi, ẩm thực địa phương.
Điểm quan trọng khi xây dựng Company Trip nghỉ dưỡng là đừng cố nhồi quá nhiều điểm tham quan vào lịch trình. Nếu đoàn vừa phải di chuyển liên tục vừa tham gia hàng loạt hoạt động, chuyến đi rất dễ biến thành một tour tham quan thông thường và không còn nhiều thời gian nghỉ ngơi.
Company Trip kết hợp Team Building
Đây là một trong những hình thức phổ biến nhất khi doanh nghiệp muốn chuyến đi vừa có yếu tố nghỉ dưỡng vừa tăng sự gắn kết giữa nhân viên. Team Building thường được tổ chức tại bãi biển, khuôn viên resort, công viên hoặc các địa điểm ngoài trời có không gian rộng.
Doanh nghiệp có thể xây dựng trò chơi theo concept riêng, chia đội, thiết kế thử thách liên quan đến tinh thần đồng đội hoặc lồng ghép thông điệp văn hóa doanh nghiệp. Với những chương trình quy mô lớn, ban tổ chức cần chuẩn bị kỹ về âm thanh, đạo cụ, MC, nhân sự điều phối và phương án dự phòng thời tiết.
Nếu thiết kế tốt, hình thức này mang lại sự cân bằng khá rõ: ban ngày cùng nhau trải nghiệm và kết nối, thời gian còn lại dành cho nghỉ ngơi và khám phá điểm đến.
Company Trip kết hợp Gala Dinner
Company Trip kết hợp Gala Dinner phù hợp với doanh nghiệp muốn tạo không gian để giao lưu, vinh danh, trao giải và ôn lại hành trình phát triển của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể xây dựng Gala theo một chủ đề xuyên suốt Company Trip thay vì tổ chức như một buổi tiệc độc lập. Ví dụ, concept có thể gắn với cột mốc phát triển, giá trị văn hóa hoặc thông điệp mà ban lãnh đạo muốn truyền tải.
Company Trip kết hợp Workshop hoặc Kick-off
Workshop thường phù hợp với các hoạt động chia sẻ chuyên môn, phát triển kỹ năng, thảo luận chiến lược hoặc xây dựng văn hóa đội ngũ. Trong khi đó, Kick-off thường xuất hiện vào đầu năm, đầu một giai đoạn kinh doanh hoặc trước khi triển khai một chiến dịch, dự án quan trọng.
Cách kết hợp này giúp doanh nghiệp giải quyết hai nhu cầu trong cùng một hành trình: đội ngũ có thời gian nghỉ ngơi và doanh nghiệp vẫn triển khai được hoạt động nội bộ quan trọng.
Tuy nhiên, không nên xếp Workshop hoặc Kick-off quá dày trong lịch trình. Sau nhiều giờ di chuyển, tham quan hoặc hoạt động tập thể, khả năng tập trung của nhân viên sẽ giảm đáng kể. Doanh nghiệp nên bố trí các phiên họp vào thời điểm phù hợp và dành đủ khoảng nghỉ giữa các hoạt động.
Company Trip khen thưởng và Leadership Trip
Khác với Company Trip dành cho toàn bộ nhân viên, Leadership Trip thường dành cho ban lãnh đạo, quản lý cấp cao hoặc nhóm nhân sự chủ chốt. Chương trình có thể kết hợp nghỉ dưỡng với các buổi trao đổi chiến lược, xây dựng định hướng hoặc hoạt động gắn kết nhóm lãnh đạo.
Với hai hình thức này, chất lượng trải nghiệm thường quan trọng hơn số lượng hoạt động. Thay vì cố gắng đưa thật nhiều điểm đến vào lịch trình, doanh nghiệp nên ưu tiên khách sạn tốt, nhà hàng phù hợp, dịch vụ riêng và những trải nghiệm có giá trị.
Company Trip kết hợp Year End Party
Company Trip kết hợp Year End Party là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp muốn tổng kết năm trong một không gian khác ngoài nhà hàng tiệc truyền thống. Thay vì chỉ tổ chức một buổi tiệc cuối năm trong thành phố, doanh nghiệp có thể đưa toàn bộ đội ngũ đến một điểm đến mới và kết hợp nghỉ dưỡng, tổng kết, vinh danh trong cùng chương trình.
Ưu điểm của hình thức này là doanh nghiệp có thể tạo ra một chương trình khép lại năm cũ và mở đầu cho chặng đường mới. Nhân viên vừa có thời gian nghỉ ngơi, vừa nhìn lại những thành quả đã đạt được và cùng nhau hướng tới mục tiêu tiếp theo.
Chi phí tổ chức Company Trip gồm những gì?
Để kiểm soát ngân sách tốt hơn, người phụ trách nên chia chi phí thành từng nhóm ngay từ giai đoạn lên kế hoạch. Cách này giúp doanh nghiệp dễ so sánh báo giá, nhận biết những khoản bắt buộc và chủ động điều chỉnh khi ngân sách thay đổi.
Chi phí di chuyển và lưu trú
Đây thường là hai khoản chiếm tỷ trọng lớn trong ngân sách Company Trip. Chi phí di chuyển có thể bao gồm vé máy bay, tàu hỏa, xe du lịch, xe trung chuyển tại điểm đến và các khoản liên quan đến hành lý hoặc phương tiện di chuyển nội bộ.
Chi phí lưu trú phụ thuộc vào tiêu chuẩn khách sạn, số đêm, loại phòng và thời điểm tổ chức. Nếu đi vào mùa cao điểm, lễ hoặc cuối tuần, giá phòng thường cao hơn và khả năng giữ đủ số lượng phòng cũng khó hơn.
Khi nhận báo giá, doanh nghiệp nên kiểm tra rõ giá đã bao gồm thuế, phí, ăn sáng, phụ thu phòng đơn và các dịch vụ đi kèm hay chưa. Đây là những khoản nhỏ nhưng có thể tạo ra chênh lệch đáng kể với đoàn đông người.
Chi phí ăn uống và dịch vụ tại điểm đến
Chi phí ăn uống thường bao gồm các bữa chính, tiệc Gala Dinner, tiệc BBQ, teabreak hoặc những bữa ăn đặc biệt trong lịch trình. Mức giá phụ thuộc vào nhà hàng, thực đơn, tiêu chuẩn phục vụ và số lượng khách.
Ngoài ăn uống, doanh nghiệp nên tính chi phí cho vé tham quan, vé vui chơi, dịch vụ tại khu nghỉ dưỡng, hướng dẫn viên hoặc các trải nghiệm đặc thù tại điểm đến. Người phụ trách nên yêu cầu đơn vị cung cấp liệt kê rõ từng hạng mục để tránh tình trạng báo giá ban đầu thấp nhưng phát sinh nhiều khoản khi triển khai thực tế.
Chi phí Team Building, Gala Dinner và hoạt động trải nghiệm
Nếu Company Trip có Team Building, Gala Dinner hoặc hoạt động trải nghiệm riêng, doanh nghiệp cần dành một khoản ngân sách cho phần nội dung này.
Chi phí Team Building có thể gồm ý tưởng và kịch bản chương trình, MC, quản trò, đạo cụ, âm thanh, sân khấu, nhân sự điều phối, thiết kế nhận diện và phần thưởng. Quy mô càng lớn, yêu cầu về nhân sự và thiết bị càng cao.
Các hoạt động trải nghiệm như tham quan, chèo thuyền, khám phá thiên nhiên, workshop địa phương hoặc dịch vụ vui chơi cũng cần được đưa vào ngân sách ngay từ đầu. Việc tính riêng từng nhóm giúp doanh nghiệp dễ dàng cắt giảm hoặc nâng cấp chương trình mà không ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch.
Chi phí nhân sự, thiết bị và vận hành
Đây là nhóm chi phí dễ bị bỏ sót khi doanh nghiệp tự lập ngân sách. Một Company Trip cho đoàn đông cần nhiều nhân sự hơn một chuyến du lịch cá nhân, từ trưởng đoàn, hướng dẫn viên, điều phối viên đến đội ngũ phụ trách team building, gala dinner.
Nếu chương trình có hoạt động sự kiện, doanh nghiệp còn cần tính đến chi phí thiết bị như âm thanh, ánh sáng, màn hình, sân khấu, bộ đàm, máy chiếu hoặc các thiết bị phục vụ chương trình.
Ngoài ra còn có những khoản vận hành như in ấn tài liệu, bảng tên, áo đồng phục, quà tặng, nước uống, vật dụng đoàn và chi phí vận chuyển đạo cụ. Những khoản này không quá lớn nếu tính riêng lẻ nhưng có thể tạo thành một khoản đáng kể khi nhân với số lượng người tham gia.
Dự phòng ngân sách cho các khoản phát sinh
Doanh nghiệp không nên sử dụng 100% ngân sách cho những hạng mục đã lên kế hoạch. Một khoản dự phòng sẽ giúp người phụ trách chủ động hơn khi xuất hiện thay đổi về số lượng người, thời tiết, phương tiện, giá dịch vụ hoặc các nhu cầu phát sinh trong chuyến đi.
Nên tự tổ chức hay thuê đơn vị tổ chức Company Trip?
Doanh nghiệp có thể tự tổ chức Company Trip nếu quy mô nhỏ, lịch trình đơn giản và có nhân sự đủ thời gian để theo sát từng hạng mục. Cách làm này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lựa chọn dịch vụ và có thể tiết kiệm một phần chi phí tổ chức.
Tuy nhiên, khi số lượng người tăng lên hoặc chương trình có nhiều hoạt động, việc tự triển khai sẽ trở nên phức tạp. Người phụ trách phải đồng thời làm việc với hãng vận chuyển, khách sạn, nhà hàng, điểm tham quan, đơn vị Team Building, ekip sự kiện và xử lý các vấn đề phát sinh trong chuyến đi.
Điều quan trọng không phải là tìm đơn vị có báo giá thấp nhất mà là lựa chọn đối tác có khả năng quản lý toàn bộ hành trình, minh bạch về chi phí và có phương án xử lý sự cố. Doanh nghiệp cũng nên yêu cầu xem lịch trình chi tiết, điều kiện dịch vụ và những hạng mục đã bao gồm trong báo giá trước khi ký hợp đồng.
Dịch vụ tổ chức Company Trip trọn gói tại HoaBinh Tourist
Với những doanh nghiệp muốn giảm áp lực cho bộ phận phụ trách, HoaBinh Tourist cung cấp dịch vụ Company Trip theo hướng trọn gói, từ tư vấn ý tưởng đến triển khai và vận hành chương trình.
Đội ngũ có thể xây dựng hành trình dựa trên số lượng người, ngân sách, thời gian và mục tiêu của từng doanh nghiệp. Thay vì áp dụng một lịch trình cố định cho mọi đoàn, chương trình được điều chỉnh theo đặc điểm thực tế của từng khách hàng.
Dịch vụ tổ chức company trip cho doanh nghiệp tại HoaBinh Tourist bao gồm:
- Tư vấn điểm đến và xây dựng lịch trình Company Trip.
- Tổ chức tour trong nước và quốc tế cho đoàn doanh nghiệp.
- Đặt phương tiện vận chuyển và phòng lưu trú.
- Thiết kế chương trình Team Building theo concept riêng.
- Tổ chức Gala Dinner, tiệc tri ân và các chương trình nội bộ.
- Điều phối hướng dẫn viên, trưởng đoàn và nhân sự vận hành.
- Tổ chức các hoạt động trải nghiệm tại điểm đến.
- Chuẩn bị quà tặng, áo đồng phục và các vật phẩm cho đoàn.
- Theo sát đoàn trong suốt hành trình và hỗ trợ xử lý phát sinh.
Điểm HoaBinh Tourist hướng đến không chỉ là đưa đoàn đến đúng điểm đến mà còn giảm khối lượng công việc cho doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị và vận hành. Người phụ trách có một đầu mối làm việc thay vì phải tự liên hệ và điều phối nhiều nhà cung cấp khác nhau.
Đối với những chương trình kết hợp du lịch với Team Building, Gala Dinner, khen thưởng hoặc hoạt động nội bộ, việc đồng bộ các hạng mục ngay từ đầu cũng giúp lịch trình liền mạch và hạn chế những khoảng thời gian chờ không cần thiết.
Dự án Company Trip do HoaBinh Tourist thực hiện
HoaBinh Tourist đã triển khai nhiều chương trình du lịch dành cho doanh nghiệp với các nhu cầu khác nhau, từ tour nghỉ dưỡng, Company Trip kết hợp Team Building đến chương trình có Gala Dinner, khen thưởng và hoạt động gắn kết nội bộ.
Đoàn tour của công ty KITA GROUP
Đoàn tour CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VÀ VẬN TẢI Á ÂU VÀ CÔNG TY TNHH GẤU TRÚC VÀNG
Tour 4 ngày 3 đêm của Shinhan bank tại Hà Nội
Tour + gala gặp mặt 30 năm của Học viện Quân Y
Tour Vũng Tàu – Công ty TNHH Phồn Thịnh
Kết luận
Company Trip không đơn thuần là một chuyến du lịch tập thể mà còn là cơ hội để doanh nghiệp chăm sóc nhân viên, tăng sự gắn kết và xây dựng văn hóa nội bộ. Một chương trình hiệu quả cần bắt đầu từ mục tiêu rõ ràng, ngân sách phù hợp và lịch trình được thiết kế dựa trên trải nghiệm thực tế của người tham gia.
Liên hệ ngay với HoaBinh Tourist nếu bạn có nhu cầu tổ chức một chuyến company trip cho doanh nghiệp của mình.
————————
HOABINH TOURIST – CHẤT LƯỢNG TẠO DANH TIẾNG!
- Hà Nội: 29 Đoàn Thị Điểm, Phường Ô Chợ Dừa, TP. Hà Nội
- Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Phường Hải Châu, TP. Đà Nẵng
- HCM: 05 Hoa Cau, Phường Cầu Kiệu, TP. HCM
- Chi nhánh khác: Thái Lan, Singapore
WhatsApp/Zalo/Viber/Hotline: 0939 311 911 – 0913 311 911 – 0913 341 911
https://zalo.me/hoabinhgroupofficial
https://hoabinhtourist.com/
info@hoabinh-group.com
