Công ty tổ chức du lịch cho nhân viên gắn kết, chuyên nghiệp

Để một chuyến đi du lịch cho nhân viên thực sự mang lại giá trị, doanh nghiệp cần tính toán nhiều yếu tố như ngân sách, điểm đến, phương tiện di chuyển, lịch trình, lưu trú, ăn uống và các hoạt động tập thể. Vì vậy, lựa chọn công ty tổ chức du lịch cho nhân viên có kinh nghiệm sẽ là giải pháp giúp doanh nghiệp giảm áp lực và đảm bảo chương trình diễn ra thành công.

Trong bài viết này, HoaBinh Tourist sẽ giới thiệu đến bạn kinh nghiệm lựa chọn và làm việc với công ty tổ chức du lịch cho nhân viên gắn kết và chuyên nghiệp. Cùng xem nhé!

Vì sao công ty nên tổ chức du lịch cho nhân viên?

Một chương trình du lịch được xây dựng phù hợp có thể mang lại nhiều giá trị cho cả nhân viên và doanh nghiệp. Đó là:

Tăng sự gắn kết giữa các thành viên

Môi trường công sở thường khiến nhân viên chỉ tương tác với những đồng nghiệp cùng phòng ban hoặc thường xuyên phối hợp trong công việc. Chuyến du lịch tạo ra một không gian thoải mái hơn để mọi người trò chuyện, làm quen và hiểu nhau ngoài những vai trò quen thuộc tại văn phòng.

Các hoạt động như team building, trò chơi đồng đội, tham quan hoặc dùng bữa cùng nhau cũng tạo thêm cơ hội để nhân viên ở nhiều bộ phận kết nối. Khi cùng tham gia một hoạt động và hướng đến mục tiêu chung, khoảng cách giữa các thành viên cũng dễ được thu hẹp hơn.

Tái tạo năng lượng sau thời gian làm việc

Công việc kéo dài với những deadline, cuộc họp và áp lực chỉ tiêu dễ khiến nhân viên rơi vào trạng thái mệt mỏi. Một chuyến du lịch giúp mọi người tạm rời khỏi không gian quen thuộc, thay đổi nhịp sinh hoạt và dành thời gian nghỉ ngơi.

Doanh nghiệp nên cân đối giữa thời gian vui chơi và nghỉ dưỡng khi xây dựng lịch trình.Với chuyến đi từ 2 – 4 ngày, lịch trình thường nên có khoảng thời gian tự do để nhân viên nghỉ ngơi, khám phá điểm đến hoặc tận hưởng các tiện ích tại khách sạn. 

Thể hiện sự quan tâm và ghi nhận nhân viên

Một chuyến du lịch do doanh nghiệp đầu tư cũng là cách thể hiện sự quan tâm đối với đội ngũ sau một giai đoạn làm việc và cống hiến. Đặc biệt, nếu chương trình kết hợp với hoạt động vinh danh, trao thưởng hoặc gala dinner, nhân viên sẽ cảm nhận rõ hơn sự ghi nhận từ doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn chủ đề xuyên suốt cho chuyến đi, chuẩn bị quà tặng hoặc tổ chức những khoảnh khắc bất ngờ dành cho nhân viên. Không nhất thiết phải đầu tư quá xa xỉ, điều quan trọng là chương trình phù hợp với văn hóa và thể hiện được sự trân trọng đối với người tham gia.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp được hình thành không chỉ từ quy định, chính sách hay môi trường làm việc mà còn từ những trải nghiệm mà nhân viên cùng nhau tạo ra. Một chuyến du lịch có thể trở thành dịp để doanh nghiệp truyền tải những giá trị như đoàn kết, chủ động, sáng tạo hoặc tinh thần đồng đội.

Nâng cao hình ảnh và thương hiệu tuyển dụng

Những trải nghiệm tích cực trong chuyến du lịch có thể trở thành một phần hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt nhân viên và ứng viên. 

Đây cũng là lợi thế đối với doanh nghiệp đang chú trọng xây dựng thương hiệu tuyển dụng. Thay vì chỉ giới thiệu về chế độ phúc lợi bằng những thông tin khô cứng, doanh nghiệp có thể cho ứng viên thấy cách công ty quan tâm đến đời sống tinh thần và sự gắn kết của nhân viên.

Các hình thức tổ chức du lịch cho nhân viên phổ biến

Dưới đây là những hình thức tổ chức du lịch cho nhân viên được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Du lịch nghỉ dưỡng

Du lịch nghỉ dưỡng phù hợp với doanh nghiệp muốn nhân viên có thời gian thư giãn, tái tạo năng lượng sau những giai đoạn làm việc căng thẳng. Chương trình thường tập trung vào việc lựa chọn điểm đến đẹp, khách sạn hoặc resort chất lượng, dịch vụ ăn uống và lịch trình tham quan vừa phải.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn các điểm đến biển như Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc, Quy Nhơn hoặc những địa điểm có khí hậu dễ chịu như Đà Lạt, Sapa. Với đoàn đông người, công ty tổ chức du lịch cho nhân viên cần ưu tiên khách sạn có sức chứa phù hợp và thuận tiện cho việc di chuyển, ăn uống, tập trung đoàn.

Du lịch kết hợp Team Building

Đây là hình thức phù hợp với doanh nghiệp muốn tăng sự tương tác và tinh thần đồng đội giữa các thành viên. Bên cạnh tham quan, nghỉ dưỡng, chương trình sẽ có thêm các trò chơi tập thể được thiết kế theo chủ đề và mục tiêu cụ thể.

Với đoàn vài trăm người, doanh nghiệp cần chia đội, bố trí MC, quản trò, âm thanh, đạo cụ và nhân sự điều phối riêng. 

Du lịch kết hợp Gala Dinner

Nếu team building tạo không khí sôi động vào ban ngày thì gala dinner thường là điểm nhấn vào buổi tối. Doanh nghiệp có thể kết hợp hai hoạt động trong cùng một chương trình để tạo nên chuyến đi có cả yếu tố vui chơi, kết nối và ghi nhận.

Gala dinner bao gồm tiệc tối, sân khấu, âm thanh ánh sáng, hoạt náo, văn nghệ, trò chơi sân khấu và các hoạt động vinh danh.

Đối với các chương trình có số lượng người lớn, khâu vận hành cần được tính toán kỹ từ sơ đồ bàn tiệc, khu vực sân khấu, thời lượng chương trình đến phương án đón khách.

Company Trip kết hợp hội nghị, hội thảo

Company Trip kết hợp hội nghị, hội thảo phù hợp với doanh nghiệp muốn tận dụng chuyến đi để tổ chức các hoạt động chuyên môn. Đây là hình thức thường được lựa chọn khi doanh nghiệp cần tổng kết, đào tạo, chia sẻ định hướng hoặc triển khai kế hoạch kinh doanh nhưng vẫn muốn dành thời gian nghỉ dưỡng cho nhân viên.

Lịch trình thường được chia thành hai phần tương đối rõ ràng. Thời gian đầu dành cho hội nghị, hội thảo hoặc các phiên họp nội bộ; thời gian còn lại dành cho tham quan, nghỉ dưỡng và hoạt động tập thể.

Company Trip kết hợp Family Day

Company Trip kết hợp Family Day mở rộng chương trình du lịch từ nhân viên sang người thân và gia đình của họ. Hình thức này phù hợp với những doanh nghiệp muốn tạo trải nghiệm cho cả gia đình nhân viên và xây dựng môi trường làm việc mang tính gắn kết lâu dài.

Doanh nghiệp có thể kết hợp tham quan, nghỉ dưỡng, khu vui chơi dành cho trẻ em, tiệc gia đình hoặc các hoạt động tương tác giữa các thành viên. Nếu tổ chức team building, ban tổ chức cũng nên thiết kế nội dung nhẹ nhàng để cả gia đình có thể tham gia thay vì sử dụng các thử thách đòi hỏi quá nhiều thể lực.

Du lịch khen thưởng cho nhân viên

Du lịch khen thưởng thường dành cho những cá nhân hoặc tập thể có thành tích nổi bật trong năm, đạt chỉ tiêu kinh doanh hoặc đóng góp quan trọng cho doanh nghiệp. Khác với Company Trip dành cho toàn bộ nhân sự, chương trình này thường có số lượng người tham gia ít hơn và tập trung nhiều hơn vào trải nghiệm.

Tiêu chí lựa chọn công ty tổ chức du lịch cho nhân viên

Lựa chọn đúng công ty tổ chức du lịch cho nhân viên ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của cả đoàn. Doanh nghiệp nên cân nhắc những tiêu chí sau trước khi ký hợp đồng:

Kinh nghiệm tổ chức đoàn doanh nghiệp: Ưu tiên công ty tổ chức du lịch cho nhân viên đã từng triển khai Company Trip, tour đoàn, team building, gala dinner hoặc các chương trình có quy mô tương tự. 

Khả năng xây dựng chương trình theo yêu cầu: Mỗi doanh nghiệp có mục tiêu khác nhau. Đơn vị tổ chức nên có khả năng điều chỉnh điểm đến, lịch trình, hoạt động tập thể, gala dinner và các hạng mục dịch vụ theo nhu cầu thay vì chỉ cung cấp tour có sẵn.

Dịch vụ và chất lượng đối tác: Doanh nghiệp cần kiểm tra rõ tiêu chuẩn khách sạn, nhà hàng, phương tiện vận chuyển, hướng dẫn viên và các dịch vụ đi kèm. Không nên chỉ nhìn vào mức giá tổng thể mà bỏ qua chất lượng thực tế của từng hạng mục.

Chi phí minh bạch: Báo giá nên thể hiện rõ những dịch vụ đã bao gồm, chưa bao gồm và các khoản có thể phát sinh. Điều này giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát ngân sách và hạn chế tình trạng chi phí thực tế vượt xa dự toán ban đầu.

Khả năng điều phối đoàn: Với đoàn vài chục đến vài trăm người, việc quản lý thời gian, phòng nghỉ, hành lý, suất ăn và điểm tập trung phức tạp hơn nhiều so với tour cá nhân. Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị có đội ngũ điều hành và hướng dẫn viên đủ để theo sát đoàn.

Phương án xử lý rủi ro: Thời tiết xấu, chuyến bay thay đổi, xe gặp sự cố, khách sạn phát sinh vấn đề hoặc thành viên trong đoàn cần hỗ trợ là những tình huống có thể xảy ra. Một đơn vị có kinh nghiệm cần đưa ra phương án dự phòng ngay từ khâu xây dựng chương trình.

Top 5 công ty tổ chức du lịch cho nhân viên uy tín tại Việt Nam

Dưới đây là 5 cái tên doanh nghiệp có thể tham khảo khi tìm kiếm công ty tổ chức du lịch cho nhân viên.

HoaBinh Tourist

HoaBinh Tourist là đơn vị cung cấp các sản phẩm du lịch và dịch vụ dành cho khách đoàn, doanh nghiệp. Đơn vị có khả năng xây dựng chương trình theo quy mô và mục tiêu riêng của từng doanh nghiệp. Thay vì chỉ đặt một tour có sẵn, bộ phận phụ trách có thể trao đổi về số lượng người, ngân sách, điểm đến và những hoạt động mong muốn để xây dựng phương án phù hợp.

Ngoài ra, với hệ sinh thái tổ chức hội nghị, sự kiện, du lịch, HoaBinh Tourist có thể dễ dàng tối ưu hóa chương trình du lịch cho công ty theo bất kỳ hình thức nào. Ngay cả khi bạn muốn tổ chức team building, gala dinner, tiệc vinh danh… kết hợp với du lịch thì đó cũng đều là thế mạnh mà HoaBinh Tourist có thể triển khai.

Với kinh nghiệm gần 20 năm trong lĩnh vực du lịch MICE, HoaBinh Tourist chắc chắn là một cái tên đáng tin cậy để bạn lựa chọn làm đối tác cho chuyến du lịch sắp tới của công ty mình.

HOABINH TOURIST – CHẤT LƯỢNG TẠO DANH TIẾNG!

• Hà Nội: 29 Đoàn Thị Điểm, Phường Ô Chợ Dừa, TP. Hà Nội
• Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Phường Hải Châu, TP. Đà Nẵng
• HCM: 05 Hoa Cau, Phường Cầu Kiệu, TP. HCM
• Chi nhánh khác: Thái Lan, Singapore

WhatsApp/Zalo/Viber/Hotline: 0939 311 911 – 0913 311 911 – 0913 341 911

https://zalo.me/hoabinhgroupofficial

https://hoabinhtourist.com/ 

info@hoabinh-group.com

Saigontourist

Saigontourist là thương hiệu du lịch lâu năm tại Việt Nam, cung cấp nhiều sản phẩm dành cho khách cá nhân, khách đoàn và khách doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể tham khảo Saigontourist khi cần tổ chức tour trong nước hoặc quốc tế với số lượng lớn. Bên cạnh chương trình tham quan, đơn vị cũng có các giải pháp dành cho khách MICE và những đoàn có yêu cầu kết hợp nhiều dịch vụ.

Hanoitourist

Hanoitourist là một trong những thương hiệu du lịch hoạt động lâu năm tại Việt Nam. Đơn vị cung cấp tour trong nước, quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách đoàn.

Đối với doanh nghiệp tại khu vực phía Bắc, Hanoitourist là một lựa chọn có thể cân nhắc khi tìm kiếm đơn vị tổ chức Company Trip, đặc biệt với những chương trình cần kết hợp tham quan, nghỉ dưỡng và hoạt động tập thể.

BenThanh Tourist

BenThanh Tourist cung cấp đa dạng sản phẩm du lịch trong nước, quốc tế và dịch vụ dành cho khách doanh nghiệp. Đơn vị có kinh nghiệm phục vụ các đoàn khách với nhu cầu khác nhau về lịch trình và dịch vụ.

Doanh nghiệp có thể trao đổi trực tiếp về số lượng thành viên, ngân sách và mục tiêu chuyến đi để lựa chọn chương trình phù hợp.

PYS Travel

PYS Travel là đơn vị du lịch được biết đến với các tour trong nước và sản phẩm dành cho khách đoàn. Danh mục điểm đến đa dạng giúp doanh nghiệp có thêm lựa chọn khi xây dựng chương trình Company Trip.

PYS Travel phù hợp để tham khảo nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm các hành trình kết hợp tham quan, nghỉ dưỡng và trải nghiệm tại nhiều điểm đến trong nước.

Nên tự tổ chức hay thuê công ty tổ chức du lịch cho nhân viên?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự tổ chức Company Trip nếu có nhân sự phụ trách và đủ thời gian làm việc với từng nhà cung cấp. Tuy nhiên, khi số lượng người tăng lên, khối lượng công việc cũng nhanh chóng trở nên phức tạp.

Nếu đoàn nhỏ, lịch trình đơn giản và doanh nghiệp có sẵn nhân sự phụ trách, tự tổ chức có thể giúp chủ động hơn. Ngược lại, với đoàn từ vài chục người trở lên hoặc chương trình kết hợp team building, gala dinner, hội nghị, doanh nghiệp nên cân nhắc thuê công ty tổ chức du lịch cho nhân viên chuyên nghiệp.

Đặc biệt, bộ phận HR, Admin hoặc Marketing thường không chỉ phụ trách chuyến đi mà còn phải đảm bảo công việc thường ngày. Thuê công ty tổ chức du lịch giúp giảm đáng kể khối lượng điều phối và để nhân sự nội bộ tập trung vào những công việc quan trọng hơn.

Dịch vụ tổ chức du lịch cho nhân viên trọn gói tại HoaBinh Tourist

HoaBinh Tourist cung cấp giải pháp tổ chức du lịch cho nhân viên theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp. Đội ngũ có thể đồng hành từ bước tư vấn ý tưởng, lựa chọn điểm đến, đến triển khai và điều phối chương trình.

Các hạng mục chính có thể bao gồm:

• Tư vấn và xây dựng lịch trình du lịch cho công ty.
• Đặt phòng khách sạn, resort theo tiêu chuẩn doanh nghiệp lựa chọn.
• Đặt phương tiện vận chuyển và điều phối đoàn.
• Bố trí hướng dẫn viên, trưởng đoàn và nhân sự hỗ trợ.
• Tổ chức team building theo chủ đề và mục tiêu của doanh nghiệp.
• Xây dựng và triển khai gala dinner.
• Tổ chức hội nghị, hội thảo kết hợp du lịch.
• Thiết kế chương trình Family Day và hoạt động dành cho gia đình nhân viên.
• Tổ chức tour khen thưởng cho cá nhân, tập thể đạt thành tích.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

Điểm quan trọng, HoaBinh Tourist có thể dựa trên văn hóa, quy mô nhân sự, độ tuổi người tham gia và ngân sách để đề xuất chương trình phù hợp hơn.

Doanh nghiệp cũng có thể trao đổi trước về những yêu cầu đặc biệt như chế độ ăn uống, phòng nghỉ, người lớn tuổi hoặc trẻ em đi cùng, hoạt động riêng của từng phòng ban và các hạng mục cần xuất hóa đơn. 

Dưới đây là một số dự án tổ chức du lịch cho nhân viên tiêu biểu mà HoaBinh Tourist thực hiện:

Tour Đà Nẵng – Lý Sơn của công ty Phồn Thịnh Tae Gwang

Tour Hạ Long của CÔNG TY TNHH SUMITOMO CORPORATION VIỆT NAM

Tour du xuân đoàn Đà Nẵng – Huế

Tour MICE – Công ty SVR Việt Nam

Tour du xuân Công ty Cổ phần Quốc tế Thăng Long P&T

Kết luận

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm công ty tổ chức du lịch cho nhân viên theo hình thức trọn gói, HoaBinh Tourist có thể tư vấn phương án phù hợp với số lượng người, ngân sách, điểm đến và mục tiêu cụ thể của từng chương trình.

Liên hệ với chúng tôi theo số 0939 311 911 – 0913 311 911 để được tư vấn phương án phù hợp.