Xây dựng kịch bản team building hấp dẫn, chuyên nghiệp

Để sự kiện được diễn ra thành công, khâu chuẩn bị là điều vô cùng quan trọng và cần thiết. Kịch bản team building là yếu tố giúp cho việc tổ chức hoạt động team building được diễn ra thành công, tốt đẹp. Xây dựng kịch bản giúp định hướng chương trình, đồng thời giúp nhà tổ chức kiểm soát được tiến độ. Vậy thiết kế team building sao cho hấp dẫn?

1. Kịch bản team building là gì?

Kịch bản team building là một bản kế hoạch chi tiết và tổng quát toàn bộ hoạt động team building. Kịch bản như một bản thảo mà người biên kịch xây dựng nhằm truyền tải thông tin đến với các bộ phận liên quan.

Thiết kế một kịch bản team building cụ thể, chi tiết sẽ giúp việc kiểm soát công việc của cấp quản lý được dễ dàng hơn. Đồng thời các nhân sự của chương trình dễ theo dõi và chủ động hơn với phần công việc mà mình phụ trách.

Ngoài ra, việc xây dựng kịch bản team building giúp cho quá trình tổ chức được diễn ra suôn sẻ. Ban tổ chức có thể kiểm soát được thời lượng của các phần có trong chương trình cũng như tiến trình diễn ra sự kiện được thống nhất và liên kết chặt chẽ hơn.

Thông thường một kịch bản team building sẽ bao gồm các phần chính như:

• Timeline: Xác định thời gian và thứ tự các đầu mục công việc
• Thời lượng từng hạng mục: Thời gian dành cho mỗi phần. Giúp kiểm soát thời gian diễn ra của cả chương trình.
• Nhân sự phụ trách: Liệt kê người chịu trách nhiệm, phụ trách từng công việc
• Nội dung: Mô tả chi tiết hoạt động, nội dung công việc có trong chương trình.

2. Những lưu ý khi xây dựng kịch bản team building

Xác định đối tượng tham gia

Xác định đối tượng tham gia là điều vô cùng quan trọng để có thể xây dựng một kịch bản team building phù hợp. Các đối tượng tham gia có thể là: học sinh, sinh viên; trẻ em; công nhân viên của doanh nghiệp; cơ quan, đoàn thể,…

Mỗi đối tượng lại có những sở thích, đặc điểm khác nhau nhau. Đối với học sinh, sinh viên, hoạt động team building thường mang tính giải trí, rèn luyện kỹ năng và ý chí tình thần. Còn đối với các nhân viên công sở, doanh nghiệp bạn có thể lên kịch bản để nâng cao tình thần đoàn kết, gắn kết tập thể. Ngoài ra còn giúp truyền tải ý chí, mục tiêu của doanh nghiệp.

Mục tiêu tổ chức chương trình

Mỗi một chương trình team building đều mang một ý nghĩ, thông điệp riêng. Bạn cần dựa vào nhóm đối tượng và số lượng người tham gia để đưa ra mục tiêu tổ chức chương trình cho phù hợp.

Để làm được điều này, bạn cần có thời gian quan sát kỹ lưỡng từng đặc điểm, tình trạng thể chất, tính cách,… để đưa ra được thông điệp, mục tiêu ý nghĩa cho đoàn.

Thời gian, địa điểm tổ chức

Cần lưu ý thời tiết tại điểm để có kế hoạch về thời gian chương trình diễn ra sao cho hợp lý. Thời gian tổ chức cần phải đảm bảo phù hợp với các hoạt động, đặc biệt là các trò chơi diễn ra trong chương trình. Xác định rõ thời gian cũng giúp bạn có thể phân bổ, sắp xếp thời gian setup sao cho hợp lý.

Địa điểm tổ chức cũng là một yếu tố ảnh hưởng khá lớn đến việc thiết kế kịch bản team building. Với các địa điểm rộng, ở ngoài trời như sân rộng, bãi biển, sân vận động,… thì có thể tổ chức các trò chơi vận động. Ngược lại với các địa điểm hạn chế về mặt không gian thì xây dựng chương trình team building với các trò chơi trí tuệ hay phát triển tư duy.

Chính vì thế, để có thể thiết kế kịch bản team building hay, thú vị thì ban tổ chức cần thống nhất thời gian và địa điểm tổ chức nhanh chóng để có thể triển khai các bước tiếp theo.

Trò chơi team building

Các trò chơi team building là một phần không thể thiếu khi xây dựng kịch bản team building. Việc xác định các trò chơi, lên kế hoạch chi tiết giúp cho ban tổ chức lựa chọn được hoạt động phù hợp với đối tượng tham gia cũng như địa điểm tổ chức.

Mỗi trò chơi đều có tên, ý nghĩa riêng. Một trong những cách viết  kịch bản  trò chơi, cần nêu rõ các mục như: các quy tắc, luật chơi, số lượng người tham gia và thời lượng tổ chức. Việc lên kịch bản sẽ giúp cho người điều hành dễ dàng hiểu ý đồ của ban tổ chức và điều phối trò chơi được nhịp nhàng hơn sao cho gắn kết với thông điệp của chương trình.

Hình thức tổ chức

Để tổ chức thành công một chương trình team building thì cần sự hỗ trợ, phối hợp của các mảng nhân sự khác nhau. Và mỗi một loại hình tổ chức lại đòi có những yêu cầu và quy trình điều hành khác nhau.

Để tránh bị chồng chéo công việc và tạo ra sự ăn ý khi điều phối chương trình thì kịch bản là thứ giúp cho mọi người làm việc logic và có kế hoạch. Vậy nên, người tổ chức cần tìm hiểu về đặc điểm của đối tượng tham gia để đưa ra kịch bản hình thức tổ chức hợp lý, mang đến sự hài lòng cho khách hàng.

Ngân sách tổ chức

Kinh phí là một trong những vấn đề tiên quyết khi thực thiện tổ chức. Bạn cần lên chi tiết các hạng mục, bảng dự trù kinh phí để dựa vào đó xây dựng kịch bản sao cho phù hợp với ngân sách đề ra ban đầu. Và để tránh những rủi ro phát sinh trong quá trình tổ chức thì bạn cũng cần để ra một khoản chi phí phát sinh khác.

Lên ngân sách cụ thể, giúp doanh nghiệp kiểm soát được tài chính và mức chi cho hoạt động. Ngoài ra đây cũng là cách nhà tổ chức đưa ra dịch vụ và chất lượng chương trình phù hợp.

3. Mẫu kịch bản team building

Kịch bản team building bãi biển

• Thời gian: Đối với người làm kịch bản team building bãi biển thì thời gian là một ưu thế lớn khi tổ chức tại đây. Bởi bãi biển thường sẽ không đóng cửa. Vậy nên bạn có thể thoải mái lựa chọn thời gian sao cho phù hợp với doanh nghiệp của mình. Đặc biệt là khi vào hè, tổ chức team building trên bãi biển v
• Công việc: 
• • Để hoàn thiện kịch bản team building bãi biển bước đầu tiên bạn cần: xác định đối tượng và số lượng tham gia để lựa chọn địa điểm cho phù hợp. 
  • Lên ý tưởng cho concept tổ chức. Đây là công việc vô cùng quan trọng bởi concept chính là kim chỉ nam cho định hướng cho chương trình team building. Từ đây, nhà tổ chức có thể lên kịch bản chi tiết cho các thiết kế, set up khu vực.
  • Phân chia nhân sự, bố trí nhân lực thực hiện công việc. Đặc biệt đối với địa điểm tổ chức là bãi biển, có nhiều yếu tố ngoại cảnh tác động. Vậy nên, khi xây dựng kịch bản team building bãi biển, bạn cũng cần chuẩn bị phương án dự phòng.
• Chi tiết kịch bản
• • Thời lượng tổ chức: Từ 2 – 3 tiếng (Tùy vào thời tiết và hoạt động của khách hàng)
  • Số lượng tham gia: Không giới hạn số lượng người tham gia, thường sẽ là khoảng từ 60 đến 300 người.

• • Địa điểm: Các bãi biển có diện tích rộng, phù hợp với khách du lịch tham gia

• Chuẩn bị: Sân khấu, áo cho các đội chơi, các vật dụng cần thiết cho tổ chức trò chơi.
• Tổ chức: Quản trò chia người chơi thành các đội. Các trò chơi được tổ chức thường mang tính chất vui nhộn, số động.
• Lưu ý
  • Thông thường, các địa điểm bãi biển sẽ là các chương trình team building 1 ngày. Có thể diễn ra vào buổi sáng hoặc chiều, tùy vào sở thích và nhu cầu của khách hàng.
  • Kịch bản team building cần có lịch trình thời gian rõ ràng, tránh kéo dài thời gian để có không gian tổ chức thuận lợi nhất. Vì ở bãi biển nếu quá nắng sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe của người chơi.

Kịch bản team building bộ đội

• Thời gian: Với hoạt động team building bộ đội thường sẽ được tổ chức trong khoảng từ 1 đến 2 ngày.
• Công việc:
  • Việc đầu tiên để có thể xây dựng kịch bản cho team building quân đội là xác định địa điểm tổ chức. Tùy vào từng đối tham gia mà đơn vị tổ chức lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp.
  • Thiết kế team building, xây dựng kịch bản cho các hoạt động tổ chức cho người chơi.
  • Lên kịch bản cho các trò chơi, hoạt động chi tiết. Đồng thời phân chia nhân sự thực hiện. Xây dựng kịch bản dự phòng cho các tình huống bất ngờ có thể xảy ra.
• Chi tiết kịch bản:
  • Thời lượng tổ chức: Từ 5 đến 40 tiếng (từ 1 đến 2 ngày)

• • Số lượng người tham gia: Không có giới hạn số lượng người tham gia, tùy vào số lượng mà doanh nghiệp, công ty đề xuất.

• • Địa điểm: Những khu vực rộng, ưu tiên khu vực đồi núi.
• Chuẩn bị: Các vật dụng cần thiết, các chướng ngại vật phục vụ cho hoạt động team building. 
• Lưu ý
  • Team building bộ đội thường được tổ chức ngoài trời, vậy nên sẽ khác so với kịch bản team building trong nhà. Người lên kịch bản cần tính toán đến các trường hợp bị động khác có thể xảy ra để có phương án xử lý kịp thời. 
  • Để tạo sự hứng khởi, nhiệt huyết cho người chơi thì vai trò của người dẫn dắt chương trình vô cùng quan trong. Bạn có thể tham khảo mẫu kịch bản MC team building chi tiết để chuẩn bị tốt hơn, giúp cho chương trình được diễn ra suôn sẻ hơn.

Kịch bản team building công ty

• Thời gian: Thời gian tổ chức team building công ty linh hoạt, phụ thuộc vào nhu cầu của từng doanh nghiệp. Thông thường các công ty sẽ tổ chức team building vào mùa hè.
• Công việc:
  • Mỗi doanh nghiệp lại có mong muốn có chủ đề team building liên quan đến mục tiêu hướng tới. Vì vậy trước khi xây dựng kịch bản, bạn cần trao đổi với doanh nghiệp để có concept phù hợp.
  • Lựa chọn địa điểm tổ chức và lên ý tưởng kịch bản trò chơi hoạt náo có trong chương trình team building. Các trò chơi cần có sự liên kết với thông điệp của chủ đề. 
  • Lên kế hoạch thực hiện chi tiết các công việc.
• Chi tiết kịch bản:
  • Thời lượng tổ chức: Với kịch bản team building công ty, thời lượng tổ chức kéo dài khoảng từ 2 đến 4 tiếng. 

• • Số lượng người tham gia: Không giới hạn số lượng người tham gia

• • Địa điểm: Linh động lựa chọn địa điểm phù hợp cho doanh nghiệp. Có thể là khu camping hoặc bãi biển. Ưu tiên các địa điểm rộng, thoáng đãng, có sức chứa lớn.
• Chuẩn bị: Áo mặc cho các đội chơi, backdrop và dựng sân khấu chính. Ngoài ra cần chuẩn bị cả về nhân sự phụ trách hỗ trợ chương trình cho những công ty, doanh nghiệp đông người.
• Lưu ý

Nếu lựa chọn điểm tổ chức ngoài trời, cần khảo sát trước khi thiết lập chương trình. Việc khảo sát sẽ giúp cho quá trình lên kịch bản dễ dàng hơn. Ngoài ra, chương trình nên có các hoạt động sôi nổi, giúp mọi người xả stress sau quá trình làm việc mệt mỏi.

Hiện nay, team building là hoạt động không thể thiếu ở mỗi công ty, giúp mọi người gắn kết với nhau hơn. Lựa chọn một đơn vị tổ chức uy tín sẽ giúp chương trình trở nên ý nghĩa và để lại ấn tượng tốt đẹp cho các thành viên. Vì thế mà HoaBinh Tourist – đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp là đơn vị sáng giá mà quý khách có thể lựa chọn. HoaBinh Tourist cung cấp dịch vụ team building trọn gói từ việc xây dựng kịch bản, thuê trang thiết bị, cung cấp nguồn nhân lực đến tổ chức chương trình. Với kinh nghiệm của mình, HoaBinh Tourist chắc chắn sẽ mang đến cho doanh nghiệp của bạn những giây phút tuyệt vời.

Thiết kế kịch bản team building không quá khó nhưng có nhiều lưu ý cần chú trọng. Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi sẽ giúp bạn phần nào giải đáp được những thắc mắc của mình. Đừng quên liên hệ Hotline: 0939.311.911 hoặc 0913.311.911 để được tư vấn kịch bản team building thú vị nhất nhé!